1.字体安装与设置

如果模板中使用了特殊字体,而您的电脑中又没有安装这种字体,那么在编辑PPT时,系统会弹出提醒框并用其它字体替换,这样会影响整体效果,所以需要您下载和安装模板中所用字体。字体可以到相关网站下载,在Windows 系统中,安装字体的方法有三种。
1. 右击字体文件(ttf或者otf格式),选择“安装”;
2. 双击打开字体文件,而后单击“安装”按钮;
3. 将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。字体管家:http://www.xiaa.net/
为了保证在任何情况下字体都可用,PPT还提供字体嵌入功能,但是字体嵌入后文件会变大。
1. 打开“另存为”对话框后,点击底部的“工具”按钮,弹出菜单,选择“保存选项”。
2. 弹出“PowerPoint选项”对话框,此时左侧“保存”选项处于选中状态,在右侧列表中勾选“将字体嵌入文件”选项。
如果您对PPT模板中的字体风格不满意,可进行批量替换,一次性更改各页面字体。
1. 在“开始”选项卡中,点击“替换”按钮右侧箭头,选择“替换字体”。
2. 在图“替换”下拉列表中选择要更改字体。
3. 在“替换为”下拉列表中选择替换字体。
4. 点击“替换”按钮,完成。

2.替换模板中的图片

模板中的图片展示页面,您可以根据需要替换这些图片,下面介绍两种替换方法。

方法一:
1. 选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。
2. 单击鼠标右键,选择“更改图片”,选择要替换的图片。(如图)

方法二:图片填充
如果选中模版中的图片,单击右键不会出现“更改图片”选项,就请使用以下方法。
1. 选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。
2. 单击鼠标右键,选择“设置图片格式”,“填充”,“图片或文理填充”, “插入图片来自”选择要替换的图片,也可以通过“剪贴板”直接替换已被您复制的图片。
注意: 为防止替换图片发生变形,请使用与原图长宽比例相同的图片。

借助PPT裁剪工具对替换图片进行调整,使其与模板中图片长宽比例一致,防止图片变形。
1. 插入并选中替换图片,在“格式”选项卡中,点击“裁剪”按钮,对图片进行调整,使其与模板中图片长宽比例一致。
2. “裁剪”完成后,可“另存为图片”,默认PNG图形格式保存,用调 整完的图片替换原图即可(或通过CTRL+C复制裁减图片,再以剪贴板的方式替换原图)。

3.复制图表怎么变色了

将PPT中图表复制粘贴进自己的PPT中,发现配色都变了,这是怎么回事?其实是因为图表模板使用了主题色,复制进PPT后被替换成了该PPT的主题色。要避免在这种情况发生可以使用下面的技巧。

首先复制模板图表,然后在要粘贴的PPT中点击“粘贴”按钮下的箭头,弹出菜单如下:
1.要想保留图表模板原来的效果不变,点击“保留源格式”按钮,粘贴完成,保持图表原始效果不变。
2.要想使用目前PPT的主题样式,点击“使用目标主题”按钮,这样粘 使用目 保留源标主题 格式贴进的图表就会自动改变。

4.在组合中添加或删除图像

PPT模板中常常将几个对象进行组合,并为其设置动画效果,如果要在组合中添加内容或是删除某个对象,需要在不取消组合的情况下进行,因为一旦取消组合,原本的动画效果也会消失。
添加对象
1.假设要在下面的组合中添加一个圆形。选中组合中的圆形,通常需要点击圆形,这时是选中了组合,再次点击圆形,此时为选中圆形。
2.使用快捷键 Ctrl+D,此时在组合中圆形已被复制。可进一步调整位置,设置色彩等操作。
删除对象:在组合中选中要删除对象,点击键盘 Delete 键,完成删除。
注意: 若将组合删除到仅剩一个对象,组合自动取消,组合上的动画效果也随之消失。

5.使用选择窗格

如果选择PPT模板中的对象(图片、文字、图表等)被遮挡,不能选中,此时需要使用选择窗格。

1. 在“开始”选项卡中,点击“选择”按钮,点击 “选择窗格”,打开选择窗格。
2. 在“选择”窗格中,点击以选择对象。

更多功能

隐藏对象:暂时隐藏对象,方便对其他对象进行选择或设置。点击对象后的眼睛图标,显示或隐藏对象。
调整对象层次:在选择窗格中点击并拖动对象,可调整对象之间的上下层叠关系。

6.音乐添加与设置

在一些特殊场合,需要为PPT添加背景音乐,以增强演示效果,下面介绍一下如何为PPT添加与删除背景音乐。
添加音乐
1.在“插入”选项卡中,点击“音频”按钮,选择“PC上的音频”选项。
2.弹出“插入音频”对话框,选择要插入的音频,点击“插入”按钮,出现小喇叭图标,此时音频文件就被插入PPT中了。
3. 选中小喇叭图标,在“播放”选项卡中,可对插入的音频文件进行各种设置。
注意: 在PPT2016中,插入音频会嵌入到PPT文件中,在其他版本的PowerPoint中无法正常播放。(解决办法:升级Office软件或通过“链接到文件”方式插入音乐)

音乐设置
1.要实现背景音乐效果,即PPT播放过程中音乐贯穿始终,自动循环不停播放,需要在“播放”选项卡中的“音频选项”组中做如下设置:
2.如果PPT中设置了动画,需要在“动画窗格”中调整排序,将音频移动到顶部,作为第一个动画效果,才能保证音频正常播放。如图:

删除音乐: 选中小喇叭图标,点击“Delete”按钮,删除音乐。 删除小喇叭

7.视频添加与设置

我们除了可以给PPT添加上文字、图片、音乐,还可以根据实际需要添加上视频,下面介绍一下如何在PPT中加入视频。

1.在“插入”选项卡中,点击“视频”按钮,选择“PC上的视频”选项。
2.弹出“插入视频”对话框,选择要插入的视频,点击“插入”按钮,出现视频播放窗口,此时视频文件就被插入PPT中了。
3. 选中视频窗口,在“播放”选项卡中,可对插入的视频文件进行各种设置。
注意: 在PPT2016中,插入视频会嵌入到PPT文件中,在其他版本的PowerPoint中无法正常播放。(解决办法:升级Office软件或通过“链接到文件”方式插入视频)

8.导出PPT中的音视频素材

音乐和视频已嵌入PPT中,如何导出里面的音视频素材呢?PPT版本的不同,导出的方式也不同。

方式一:Office2007及以后版本
将PPT后缀.pptx改成.rar,解压后,在ppt\media文件夹下可以找到该模板的所有素材。 改文件后缀名后缀名修改百度经验: http://jingyan.baidu.com/article/3d69c551a631dbf0ce02d75b.html

方式二:Office2003及以前版本
在“文件”菜单中,单击“另存为”命令,在“保存类型‘框中,单击“网页(htm;ntml)”,在“文件名”框中指定一个任意文件名,如:AA,单击“保存”。在指定的文件夹中就生成一个名为AA files的文件夹,这里就保存了PPT文件的所有声音文件。

9.去除PPT中的动画效果

PPT动画分页内动画和切换动画,在一些特殊场合,可能不需要动画播放,如何才能在快速去除呢?
页内动画去除:选中当前幻灯片,打开“动画”选项卡中的“动画窗格”,选择第一个动画效果后,按住Shift键点击最后一个动画效果,按Delete删除。
切换动画去除:选中当前幻灯片,打开“切换”选项卡,在“切换到此幻灯片”中选择“无”,并去掉“设置自动换片时间”勾选项。

注意: 去除动画效果后,动画将永久丢失,请注意对原文件的备份。

10.修改PPT中的企业LOGO

PPT模板中的部分对象(例如企业LOGO、页面背景等),通常需要进入幻灯片母版视图中进行修改。

基本操作
1. 在“视图”选项卡中,点击“幻灯片母版”按钮,进入幻灯片母版视图状态。
2. 在幻灯片母版视图中进行操作设置。例如:替换背景图片、添加企业logo、添加幻灯片每页固定内容等。
3. 在设置完成后,点击“关闭母版视图”按钮,返回普通视图状态。

11.将PPT转成视频

目前越来越多的场合需要将PPT转化成视频进行放映,或与其他视频进行合成播放,在转化视频之前,需要对PPT进行一次前期排练。
1. 在“幻灯片放映”选项卡中单击“排练计时” (注:已排练过的作品可以省去这一步),通过鼠标或键盘控制PPT播放进度,排练结束后单击“是”保存
2. 排练结束后,单击“视图”选项卡中 “幻灯片浏览”,您会发现每页幻灯片右下角已经生成了一个播放时间。
3. 通过“文件”选择 “导出”,单击“创建视频”,在菜单右侧即可对视频进行一些设置,包括视频的分辨率、旁白及切换时间等
4. 设置完成后,单击“创建视频”按钮就可以保存为wmv格式的视频文件。

12..Office软版件本版太低么怎办

虽然Office2016已上市许久,但许多用户的计算机上仍然还在使用Office97-2003版本,如何让PPT在这些计算机上正常播放呢?
保存为PPT97-2003版本:在“文件”菜单中,单击“另存为”命令,在“保存类型‘框中,选择“PowerPoint97-2003”保存即可 。

注意: 另存为97-2003版本格式后,2016版本中许多动画效果和嵌入的音视频,将不能正常显示和播放

13.没有Offiice软件如何播放

PowerPoint Viewer软件,这是微软推出的ppt、pptx文件查看软件,安装文件只有60M,而且是免费的。
PowerPoint Viewer下载地址:http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=13
下载安装后可独立运行,完美支持pptx格式、并支持office2016的特殊转场动画效果。
安装后可以在windows开始菜单中找到它,或者在安装目录下找到这个程序,打开它,会自动弹出打开文件的窗口,找到你要播放的PPT文件即可。

14.PPT放映设置

PPT放映场合不同,放映的要求也不同,下面将例举几种常用的放映设置方式。
1、让PPT停止自动播放:单击”幻灯片放映”选项卡,去除“使用计时”选项即可。
2、让PPT进行循环播放:单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”,在弹出对话框中勾选“循环放映,按ESC键终止”。
3、手动切换,放映时不加动画: 单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”,在弹出对话框中勾选“放映时不加动画”,并选择“手动”换片方式。

温馨提示
本手册内容是在PowerPoint2016中完成的,可能软件版本问题,会与您所见的效果不同,但操作方法基本是差不多哟~~

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