摊主招募与报名审核:谁能上、谁要改、谁被拒
市集和展会的难点在摊主一侧:要收资质、要挑、要给第二次机会。本文讲招募位、审核的三种状态与驳回后重新提交,以及主办方怎么在名单上做决定。
招募是一个单独入口
观众报名和摊主报名是两件事。首页顶上放的是招募位:一句话说清这次招什么、给不给场地、参与者要准备什么,点进去才是摊主要填的那份表。
混在一条活动里也能做,但我们建议分开:观众看的是「什么时候开始」,摊主看的是「我要交什么材料、什么时候给答复」。两类人关心的时间点完全不同。
审核的三种结果
- 待审核:材料交上来了,主办方还没看过。这一状态在「我的报名」里能自己查到,不用私信问。
- 驳回修改:材料不完整或不合适,退回给本人补,补完重新进入待审核。市集里最常见的是图片不清晰、品类写得太笼统。
- 已拒审:这次不合适,单子终止。要不要写理由由主办方的习惯决定,我们建议写一句,减少重复来问。
通过审核以后,这条报名进入待参与,和观众报名走同一条后续:占名额、出票码、到场核对。所以摊主一侧不需要另外一套流程,只是多了中间这一次判断。
名额怎么给
摊位是按位置卖的,位置大小、能不能用电、能不能明火,这些条件通常不等价。系统里可以按票种拆:标准摊位、转角位、带电位各设名额与价格,参与者选一种提交。这样比事后手工调整要省很多沟通。
这一条上我们要提醒您的
审核是有时限的事。页面能把状态显示清楚,但没人看就不会有结果。如果一场招募有几十条摊主报名,建议提前定谁负责每天过一遍名单,或者把提醒做成短信发出——后者是可选配置,需要在报名页收全手机号。
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