客户与联系人管理:档案、公海和跟进记录
最后更新:2026-10-28
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客户资源最容易出的问题是人走了客户跟着走。客户、联系人、跟进三层分开存,公海规则把不动的客户收回来重分。
客户不属于业务员,属于公司——这句话要落到字段上
很多公司的客户信息实际存在业务员的手机和微信里。人在,客户在;人走,客户就跟着走了。要做的事很具体:客户档案、联系人、跟进记录三层分开存,谁都不能只把沟通留在私人账号里。
这一模块的字段与规则
- 客户档案:公司名、行业、地区、规模、来源、归属人、协作人、客户等级、地址与开票信息,字段本身可以在后台自定义,不必一次定死。
- 联系人:一个客户多个联系人,标注角色(决策、使用、财务)、微信绑定状态和生日等维护信息,避免只认得一个人。
- 跟进记录:电话、拜访、微信、报价分别留痕,带下次跟进时间。列表按「今天该跟谁」排序,而不是按谁手快。
- 公海与回收:超过约定天数没跟进、没记录,自动回收进公海,其他人可申领;申领后再次闲置再回收。规则数值按你们的销售周期定,不是系统写死。
微信侧的连接怎么做
企业微信加好友、聊天记录归属企业,这件事取决于你们是否用企微,不是我们做系统能替你决定的。我们能做的是:把企微侧的客户标识、加好友来源同步进客户档案,让业务在同一个页面看到微信记录和系统记录;报价、拜访签到这些动作在企微工作台里也能完成。具体边界在 服务保障 里逐条写着,不做的事我们提前说明。
这一层的产出很简单:任何一个业务员离职,接手的人打开这家客户,能看到全部历史接触和未完成的动作。
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